Vul altijd de gestructureerde mededeling in als u een betaling doet aan De Oostendse Haard!

Het is belangrijk voor u én het is nuttig voor ons dat u bij een betaling aan De Oostendse Haard altijd de bijhorende 'gestructureerde mededeling' invult. We overlopen aan de hand van enkele vragen het belang van deze gestructureerde mededeling. 

 

Wat is een gestructureerde mededeling?

Een 'gestructureerde mededeling' is een mededeling bij een bankoverschrijving.

Deze mededeling zorgt er voor dat uw betaling automatisch bij ons kan verwerkt worden.

Een beetje zoals een barcode in de supermarkt.

Zo verkleinen we ook de kans op fouten.

 

Hoe ziet een gestructureerde mededeling er uit? 

Een 'gestructureerde mededeling' bestaat uit 12 cijfers.

Deze cijfers hebben bij een digitale overschrijving volgende vorm:

(via de computers in de bank, via online-bankieren of via jouw bankapp)

+++ XXX / XXXX / XXXXX +++

Elke X staat voor een cijfer dat u moet invullen. 

VOORBEELD: +++ 123 / 4567 / 89101 +++

 

Waar vind ik de bijhorende 'gestructureerde mededeling' bij mijn betaling?  

Wij vermelden de bijhorende 'gestructureerde mededeling' altijd in onze brieven waarin wij vragen om te betalen.

Of dit nu gaat om een huurwaarborg, huurbetaling, voorschotten, afrekening, herstellingsfactuur, afbetalingsplan, ....

We geven altijd een overzicht met het bedrag, ons bankrekeningnummer en de 'gestructureerde mededeling'.

 

Waar moet ik de gestructureerde mededeling invullen? 

Bij een digitale overschrijving online ...

... moeten de 12 cijfers van de 'gestructureerde mededeling' ingevuld worden in het vak met de plusjes (+++…+++) genaamd ‘gestructureerde mededeling’.

Op sommige computers in de bank, bij sommige digitale / online bankprogramma's en in sommige bankapp's moet u een keuze maken tussen het soort mededeling ('vrije tekst', 'vrije mededeling' of 'gestructureerde mededeling').

Kies ALTIJD voor de optie 'gestructureerde mededeling' en vul daar de 12 cijfers in.

Het systeem herkent automatisch deze cijfers als een 'gestructureerde mededeling'.

 

Bij een papieren overschrijving ... 

... moeten de 12 cijfers van de 'gestructureerde mededeling' helemaal onderaan ingevuld worden, bij de 'Mededeling'.

Bij een papieren overschrijving is de gestructureerde mededeling meestal al ingevuld.

LET WEL: tegenwoordig rekenenen banken hoge kosten aan voor het verwerken van een papieren overschrijving.

Schakel bij voorkeur over op een digitale bankoverschrijving. 

 

Waarom moet ik de gestructureerde mededeling invullen? 

Het is belangrijk dat je telkens de bijhorende 'gestructureerde mededeling' invult bij uw betalingen aan ons. 

Zo zijn we zeker dat uw betaling goed bij ons verwerkt wordt

... én zo verkleinen we dus ook de kans op fouten.

 

 

Overweeg om een doorlopende opdracht in te stellen 

Waarom met een doorlopende opdracht werken voor mijn betalingen (huur, voorschot, afbetaling)? 

We raden aan om voor uw betalingen aan ons een doorlopende opdracht in te stellen bij uw bank. Op die manier wordt de huur of het voorschot of uw afbetaling elke maand automatisch betaald. 

 

Een doorlopende opdracht kan u zelf instellen via het elektronisch bankieren (aan de computers in de bank, via uw digitaal bankprogramma of uw digitale bank-app) of vraag aan uw bank om dit voor u te doen. 

 

Vermeld ook de gestructureerde mededeling in uw doorlopende opdracht! 

 

U bent uiteraard vrij om wel of niet met een doorlopende bankopdracht te werken. 

Bedankt alvast voor uw positieve medewerking!