Wat is een actualisatie? 

Als kandidaat-huurder van De Oostendse Haard moet je enkel reageren op onze actualisatiebrief als …

• … je geschrapt wil worden van de wachtlijst 
• … de vermelde informatie fout is  
• … als de keuzes van woningen moeten gewijzigd worden.  
• … als je inkomen te hoog is. 

De Oostendse Haard voorziet alle gekende informatie (overzicht gezinsleden, overzicht gezamenlijk belastbaar inkomen en aangeduide woongelegenheden) in het actualisatiedocument 

Je hebt minimum 15 kalenderdagen (vanaf de postdatum) de tijd om eventuele wijzigingen door te geven. We zijn niet meer verplicht om een herinneringsbrief te sturen. 

Weet wel dat De Oostendse Haard een kandidaat-huurder kan, weigeren als de woningkeuze te beperkt is. Wij hebben dan het recht om de keuze van het aantal slaapkamers uit te breiden aan de gezinssituatie en het aantal gezinsleden.  

Iedere kandidaat-huurder, die nog voldoet aan de voorwaarden, kan vanaf 01 oktober de aangepaste rangschikking opvragen via onze website of deze kan opgestuurd worden. 

Als je een actualisatiebrief van ons ontvangt en je wil geschrapt worden van de wachtlijst, dan geef je dat aan ons door via het actualisatiedocument. Je hebt minimum 15 kalenderdagen (vanaf de postdatum) de tijd om eventuele wijzigingen door te geven. We zijn niet meer verplicht om een herinneringsbrief te sturen. De schrapping wordt steeds per brief bevestigd, tenzij de schrapping gebeurde omwille van de onbestelbaarheid van de actualisatiebrief.  

Als je een actualisatiebrief van ons ontvangt met foute informatie en/of je wil de keuze van de woningen aanpassen, dan geef je dat aan ons door via het actualisatiedocument. Je hebt minimum 15 kalenderdagen (vanaf de postdatum) de tijd om eventuele wijzigingen door te geven. We zijn niet meer verplicht om een herinneringsbrief te sturen. 

Van de kandidaat-huurders die reageerden controleert De Oostendse Haard de aangepaste informatie (gezinssamenstelling, gezamenlijk belastbaar inkomen en de keuze van de woningen) en passen we die informatie aan.  

Als blijkt dat je als kandidaat-huurder toch niet langer voldoet aan de inkomstenvoorwaarde …  

• … dan krijg je 15 extra kalenderdagen om op basis van jouw huidig inkomen te bewijzen dat je aan de inkomstenvoorwaarde voldoet.  
• … en als jouw inkomen nog steeds de inkomstengrens overstijgt of het actueel wordt niet tijdig of volledig bezorgd, dan word je als kandidaat-huurder geschrapt. 

De Oostendse Haard brengt de kandidaat-huurder schriftelijk op de hoogte van de actualisatie. De brief wordt opgestuurd naar het laatst gekende adres.

• Als de actualisatiebrief onbestelbaar terugkomt dan wordt het laatst gekende adres opgezocht via de KSZ 
• Als het adres niet overeenstemt, dan worden de adresgegevens aangepast in het bestand en de actualisatiebrief wordt opnieuw opgestuurd naar het laatst gekende adres van de kandidaat-huurder.  
• Als een brief onbestelbaar terugkomt door afschrijving naar het buitenland, afvoering wegens ambtswege,… dan wordt de kandidaat geschrapt (in september volgt een bijkomend controle van het adres). 

De verwerking van de actualisatie dient uiterlijk tegen 30 september afgerond te zijn.

De sociale diensten (zoals OCMW, maatschappelijk werkers, samenlevingsopbouw, huisvestingsdiensten,…) actief op het werkgebied Oostende en Bredene worden op de hoogte gebracht van de verstuurde actualisatiebrieven.